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用笔记本电脑鼠标键做表格的软件叫什么名字？如何快速制作表格？

电脑技巧 2025年03月10日 12:58 41 游客

在这个数字化和移动化日益盛行的时代，拥有一个能够灵活处理文档的软件变得至关重要，尤其是对于要制作表格的用户来说。相信不少用笔记本电脑的用户都曾思考过这样一个问题：有没有一款软件可以让我们不依赖键盘，仅使用鼠标就能高效制作表格呢？答案是肯定的。今天，我们就来详细介绍这样一款软件，同时也会分享一系列快速制作表格的技巧，确保即使是初学者也能轻松上手。

1.推荐软件：WPS表格——鼠标操作的贴心辅助

对于绝大多数使用Windows系统的笔记本电脑用户而言，WPSOffice是一款必备的办公软件。它提供了一整套办公解决方案，其中的WPS表格组件不仅能高效地处理复杂的表格数据，还支持主要通过鼠标操作来完成表格的创建和编辑，极大地提高了用户的制作效率。

1.1WPS表格特色功能：

界面友好：WPS表格的用户界面直观易懂，新手也能快速找到所需的工具和功能。

丰富的模板：内置多种格式的表格模板，从简单的预算表到复杂的报告，应有尽有。

鼠标快捷操作：可以仅用鼠标拖拽完成合并单元格、设置边框、调整列宽等操作。

云服务支持：可以将文档保存到云端，实现多设备间的即时同步。

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2.快速制作表格的步骤

2.1创建新表格：

打开WPS表格，点击“文件”>“新建”，选择一个空白表格模板开始，或者选择一个预设模板按需修改。

2.2输入数据：

从键盘输入数据，使用鼠标点击单元格，然后输入即可。

可以使用“填充柄”功能通过拖拽鼠标快速填充数据。

2.3格式化表格：

选择需要格式化的单元格，使用鼠标右键点击进入格式化选项。

选择字体大小、颜色、边框线型等，可以快速统一表格样式。

2.4插入功能：

要在表格中使用如图表、函数等高级功能，首先点选相应的单元格或区域。

在菜单栏中找到“插入”选项，然后按需求选择对应功能进行操作。

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3.常用表格制作技巧：

使用快捷键：虽然我们强调鼠标操作，但某些功能如“复制粘贴”使用快捷键（Ctrl+C和Ctrl+V）更为快捷。

利用表格样式：WPS表格中的“表格样式”功能可以让您的表格看起来更加专业和统一。

数据透视表：当处理大量数据时，可利用数据透视表快速和分析。

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4.如何选择适合自己的表格制作软件？

操作系统兼容性：确保软件能在您的笔记本电脑操作系统上正常运行。

功能需求：根据您制作表格的具体需求选择软件，比如需要团队协作功能或是高级数据分析功能等。

易用性：软件的操作界面是否直观，是否可以让您通过鼠标高效完成任务。

结语

WPS表格以其丰富的功能、友好的用户界面和对鼠标操作的支持，成为广大办公人员制作表格的得力助手。通过掌握上述技巧，即便是使用笔记本电脑的鼠标操作，也能让表格制作变得简单高效。希望您在阅读了这篇文章之后，能够更加自信和熟练地创建和管理自己的电子表格。在信息管理的道路上，WPS表格将会是您不可或缺的伙伴。

标签： 笔记本电脑

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